Van 15 t/m 20 januari werd de Working Group Meeting in San Antionio (IUSA - Texas) gehouden. Lees alvast de ervaringen van Bart Diederen, die als kersvers bestuurslid werd ondergedompeld in de wondere wereld van de internationale HL7 standaardisatie !
>De WGM in San Antonio
Impressies van een first time attendee!
Als kersvers bestuurslid externe betrekkingen werd het mij door het bestuur gegund de Working Group Meeting in San Antonio te bezoeken. “Je wordt dan in sneltreinvaart ingewijd in de geheimen van HL7”, zo werd me door Bert Kabbes gezegd. Ik zou het bestuur van HL7 Nederland vertegenwoordigen in de overleggen en daarnaast veel kunnen leren van de standaarden en de manier van werken bij HL7. Samen met Bert werd een vol programma uitgestippeld dat ik zou volgen en ik zou in hoog tempo voorbereid worden op wat komen zou. Ik was benieuwd of het me zou lukken de geheimen van HL7 te ontdekken!
Zo gezegd, zo gedaan! De aanmelding geregeld, programma gepland (van de ene tutorial naar de andere vergadering!), ga ik zaterdag op weg naar San Antonio Texas, samen reizend met Irma Jongeneel en Kai Heitmann, een beetje afwachtend over wat te gebeuren staat! Na een lange reis komen we rond middernacht eindelijk moe in het hotel aan. Ik zoek mijn kamer (644) op, blijkt er een uiterst spannend feestje gevierd te worden! Verbaasd meld ik mij en vraag wat de bedoeling is. Blijk ik op de verkeerde kamer te zitten. Wat slaperig naar de juiste kamer (641) wandelend hoor ik nog roepen: “would you like to join us?” Of ik het feestje mee wil vieren. Helaas, te moe! Achteraf spijt, natuurlijk!
Op mijn kamer duik ik gelijk het bed in; op zondag staat namelijk van 9.00 – 15.00 uur de HL7 International Council Meeting op het programma, en daarna tutorials over de HL7 organisatie en werkwijze. Ik val als een blok in slaap, maar ben om 3.00 uur weer klaar wakker. Hoogste tijd om op te staan, zo geeft mijn ingebouwde wekker aan. Dat blijkt de rest van de week niet te veranderen. Nog nooit in een week zo veel sport gekeken als deze week; mooie tennispartijen van de Australian Open gezien en American football is eigenlijk ook best spannend!
Voordeel is dat je ’s morgens ruim op tijd bent om deel te nemen aan het programma. We beginnen de zondag met een goed ontbijt; om de een of andere reden eet je grotere porties dan je thuis gewend bent. Wel lekker! Netjes op tijd ook voor de Meeting, zittend naast Kai, die gelukkig als Nederlands sprekende vertegenwoordiger van Duitsland weet waar het over gaat en bereid is veel toe te lichten! In de ochtend komen tal van reports langs in de bespreking en ik doe moeite het te begrijpen. René Spronk houdt een presentatie over de fasering in de ontwikkeling van HL7 in een land, iets waar later uitgebreid naar wordt verwezen! ’s Middags volgt “HL7 Around the World”, waarin korte presentaties worden gegeven van datgene wat er in elke affiliate op HL7-gebied zo’n beetje gebeurt. Leuk om te horen, al zijn het er tamelijk veel, in relatief beperkte tijd te bespreken. Ik geef een korte toelichting op basis van de sheets die Robert en Bert hebben gemaakt.
Vrijwel direct na deze meeting ga ik in de tutorials, om te beginnen over HL7 organisatie en werkwijze, later (maandag en verder) introducties in V2, V3, IHE, etc. In het begin kan ik het aardig volgen, maar soms gaat het nogal “de techniek in”; ik doe mijn best het te volgen en wordt wijzer! Irma is van de gezelligheid en initiatiefnemer voor avondactiviteiten; er moet immers gegeten en gedronken worden na een lange dag!
Dinsdag is vanaf 15.00 uur de Board of Directors meeting, waar ook alle vertegenwoordigers van de affiliates bij aanwezig zijn, en ik dus ook. De nieuwe voorzitter van de board geeft daar kort zijn visie op de ontwikkeling van HL7. In zijn toespraak termen als behouden van “openheid en transparantie” in standaardisatie naast “separate aandacht van de business”, evenals de “HL7 experience”, het plezier om met elkaar te werken. Daarnaast versterken van de “pro-activiteit richting politiek”, richten op “health in plaats van healthcare” en relevante producten “sneller, goedkoper, makkelijker te ontwikkelen maken”.
Ander belangrijk onderwerp is het voornemen om de WGM in mei 2013 in Bordeaux te houden. Het is de vraag of het lukt om die meeting op een goede manier georganiseerd te krijgen. Voor Europa van belang om meetings niet alleen maar telkens in de VS te houden! Na een lange discussie wordt een motie ingediend die er op gericht is te stoppen met praten en te stemmen over de motie om wel of niet naar Bordeaux te gaan; interessant schouwspel om te zien hoe dat gaat! Die motie wordt aangenomen, dus moet er gestemd worden en ja, Bordeaux gaat door. We zullen de Fransen helpen er een succes van te maken! Het is een lange meeting, die pas om 22.30 eindigt; gelukkig was er tussendoor voor een diner gezorgd!
Op woensdagmiddag heb ik wat tijd om de stad in te lopen. Wat me opvalt is dat San Antonio, hoewel een grote stad waar meer dan 1 miljoen mensen wonen, een groot dorp lijkt, waar toevallig wat enorme hotels staan. Er is weinig drukte en het ruikt er naar vee (of is dat inbeelding?). In het winkelcentrum gezocht naar Uggs voor mijn dochters, die in de VS goedkoop schijnen te zijn. Helaas, niet de juiste maat beschikbaar, jammer voor de meiden, wel lekker voor mijn portemonnee.
En zo is het al gauw donderdag, met ’s morgens “HL7 Standards for meaningful use” en ’s middags de “Affiliate chair meeting”. En passant ook nog enkele mensen ontmoet die nuttig zijn voor Z-Index en de G-Standaard! Opnieuw een lange vergadering met een volle agenda, dit maal echter wat sneller en efficiënter gevoerd. Er wordt onder meer een stuurgroep gevormd voor de organisatie van de Bordeaux meeting, waarvan ik aangeef dat ik namens Nederland wil participeren. Na afloop gaan we met een groep dineren in een steakhouse aan de “Riverwalk”; na een grote steak en een stuk cheesecake nog een bier in een café en dan ben ik meer dan voldaan!
Vrijdags de lange vlucht weer naar huis, ook wel weer lekker om naar toe te gaan. Het vliegtuig zit half vol, dus veel plaats om lekker te rusten, nadenkend over het geheim van HL7! Dat moet zitten in de grote betrokkenheid bij mensen uit tal van landen om, naast het eigenlijke werk, met elkaar te werken aan “een goede zaak”. En die ontmoeting geeft mensen kennelijk heel veel energie!
Bart Diederen