Na de afronding van een (deel van een) zorgtraject van een patiënt kan deze bij de zorgverzekeraar gedeclareerd worden in de vorm van een DOT-DBC. Een voorwaarde voor deze declaratie is dat de geregistreerde DBC inclusief alle daarvoor uitgevoerde verrichtingen gevalideerd en goedgekeurd worden door de landelijke DBC Grouper.

De HL7 v3 Grouper berichten zijn speciaal voor dit doel ontworpen, op basis van internationale HL7 versie 3 modellen. Het ziekenhuis stuurt per DBC een verzoek aan de Grouper om de DBC met inhoud te valideren. Dit gebeurt direct, waarna door de Grouper een antwoordbericht samengesteld wordt. Het antwoordbericht wordt vervolgens door het ziekenhuis verwerkt. Bij de meeste ziekenhuizen verloopt deze communicatie ’s nachts, voor een groot aantal DBC’s. Het aantal berichten dat wekelijks door de Grouper verwerkt wordt bedraagt inmiddels ongeveer 1 miljoen! Zie onderstaande grafiek van DBC Onderhoud.

In het begin van het implementatietraject heeft men moeten wennen aan het idee dat voor deze communicatie HL7 v3 berichten gebruikt zouden worden. Het betreft immers een nieuwe vorm van de HL7 standaard, die werkt via webservices en SOAP calls. Dit werd echter snel geaccepteerd, waarna langzamerhand alle leveranciers de koppeling hebben gerealiseerd en hun klanten zich konden aanmelden bij de Grouper. De performance van de koppeling bleek geen probleem, behalve bij zeer grote berichten. In de vervolgfase heeft DBC Onderhoud hier enkele bijstellingen voor gedaan om ook deze goed te laten verwerken. Inmiddels is deze versie 3 koppeling volledig geaccepteerd en in productie.

Zie voor specificaties en meer informatie de site van DBC Onderhoud.