Tijdens de HL7 NL WGM van november jl. is de finale review van deze nieuwe HL7 Implementatiegids succesvol afgerond. In vervolg daarop is per 10 januari jl. de ballot procedure gestart, die loopt t/m 10 februari 2016. Lees meer over de ballot procedure en meld u aan voor deelname!
Deze implementatiegids is ontwikkeld ter ondersteuning van de informatie-uitwisseling tussen instellingen en organisaties in de care en in de cure sectoren. Dit onderwerp is zowel op de werkvloer van de zorg als beleidsmatig een top-prioriteit. Als Stichting HL7 Nederland vertrouwen we met deze Implementatiegids een concrete bijdrage te leveren aan de invulling van deze behoefte.
Toelichting
In de periode januari t/m november 2015 is door het Zorginstituut Nederland en HL7 Nederland een gezamenlijk project uitgevoerd om de standaarden in de care (iStandaarden) en in de cure (HL7 V2/V3) onderling uitwisselbaar te maken via mapping en harmonisatie.
Het resultaat van dit project is een implementatiegids waarin de mapping en harmonisatie instructies zijn opgenomen voor de algemene registratieve/administratieve persoonsgegevens, aanvragen/uitslagen communicatie, afsprakenplanning en zorginhoudelijke informatie. Hiermee wordt een concrete en praktische invulling gegeven aan de grote behoefte bij leveranciers en instellingen uit beide sectoren om de informatie-uitwisseling voor deze domeinen op eenvoudige en snelle wijze te kunnen realiseren. Daarbij is als belangrijk uitgangspunt gekozen om aan te sluiten bij de operationeel in gebruik zijnde standaarden en gegevensdefinities, het hergebruiken van reeds ontwikkelde HL7 berichten en het gebruik maken van breed aanwezige kennis en
ervaring met de HL7 standaarden. Het project is uitgevoerd in samenspraak met een groot aantal direct betrokken organisaties (waaronder OIZ, IHE, iCare Platform, Vektis, VNG/KING en andere betrokkenen).
Actuele status
Na een aantal tussentijdse reviews door de ingestelde projectgroep, heeft een finale review van deze Implementatiegids plaatsgevonden tijdens de HL7 NL Working Group Meeting in november 2015. In deze afrondende sessie is aangegeven dat de Implementatiegids – inclusief de commentaren uit de finale review sessie – thans voldoende volledig is om de HL7 ballot procedure te starten voor het verlenen van de ballot status “DSTU” ofwel “Draft Standard for Trial Use”. Dit houdt in dat de Implementatiegids na het succesvol doorlopen van de ballot procedure, zal worden vrijgegeven voor implementatie, onder voorbehoud van wijzigingen op basis van praktijk ervaringen. De DSTU-status betekent dat op onderdelen nog sprake is van open issues en opties, doch dat deze geen beletsel hoeven te vormen voor het starten met implementaties. Er worden geen structurele wijzigingen verwacht die effect zullen hebben voor operationele toepassingen die op basis van deze Implementatiegids worden gerealiseerd. De open issues worden tijdens de DSTU-periode afgehandeld. De DSTU-periode loopt t/m 31 december 2016, waarna een volgende ballot ronde zal plaatsvinden.
Ballot procedure
De ballot procedure is in het kort als volgt :
Start ballot ronde
De ballot ronde is per 10 januari 2016 gestart en loopt t/m 10 februari 2016. De vooraankondiging van deze ballotprocedure heeft conform de procedure 30 dagen voor de feitelijke start van de ballot ronde plaatsgevonden in december jl. via de HL7 website en via een mailing aan de HL7 leden.
Onderstaand volgt nadere informatie over de inhoud en procedure van de ballot en worden HL7 leden en overige belanghebbenden/belangstellenden alsnog uitgenodigd om zich aan te melden als deelnemer aan de ballot.
Doelgroepen
De Implementatiegids en de te houden ballot zijn met name van belang voor de volgende doelgroepen:
- Leveranciers van zorginformatie toepassingen care en cure sectoren
- Instellingen en zorgorganisaties in care en cure sectoren
- Leveranciers op het terrein van systeem integratie
- Adviesbureaus
- Koepelorganisaties care en cure sectoren
Deelnemers ballot procedure
Elke organisatie kan zich aanmelden als deelnemer aan de ballot procedure voor deze Implementatiegids. Er wordt een formeel onderscheid gemaakt tussen:
- Leden van de Stichting HL7 Nederland (commentaar en stemrecht)
- Overige belanghebbende/belangstellende organisaties (alleen commentaar)
Deelnemers treden formeel op namens de organisatie die zij vertegenwoordigen: 1 vertegenwoordiger per organisatie.
Alleen deelnemers die zich tijdig hebben aangemeld (zie hierna onder “Aanmelding”) kunnen commentaren aanleveren.
Stemrecht
Alleen deelnemers die lid zijn van de Stichting HL7 Nederland hebben stemrecht: 1 stem per organisatie
Aanmelding als deelnemer
Hoewel de aanmeldingsperiode op 10 januari jl. is gesloten, kunnen deelnemers aan de ballot zich alsnog aanmelden, zij het met spoed. Aanmelding kan door een e-mail te zenden naar het secretariaat van HL7 Nederland via :
Informatie
De Implementatiegids en bijlagen worden ter beschikking gesteld aan de deelnemers die zich hebben aangemeld voor de ballot.
Ballot termijn
De formele ballot termijn (30 dagen) loopt van 10 januari t/m 10 februari 2016. Gedurende deze periode kunnen deelnemers aan de ballot commentaren inzenden via een toe te zenden ballot formulier (Excel sheet). Na afloop van de ballot termijn ontvangen alle deelnemers een overzicht van alle commentaren en de afhandelingswijze.
Regie ballot procedure
De operationele uitvoering en regie van de ballot procedure wordt belegd bij een projectteam, onder toezicht van het HL7 Kernteam.