De procedure voor het aanvragen van een OID is als volgt:

1. Een OID kan aangevraagd worden via het aanvraagformulier op deze website.
2. Via het actuele OID register kan een overzicht van toegekende OID's opgevraagd worden, alsmede van door andere organisaties uitgegeven OIDs voor zover die relevant zijn voor de gezondheidszorg in Nederland.
3. De OID aanvraagformulieren worden verzonden aan de OID Beheerder binnen HL7 NL, met kopie aan het Secretariaat.

Vervolgens beoordeelt de OID Beheerder de aanvraag:

• Controle op correct aanleveren van de benodigde informatie in het aanvraagformulier.
• Controle op overlap van de inhoud met bestaande OID registraties.
• In ieder geval wordt het register van HL7 International hiervoor geraadpleegd.
• Wanneer het een aanvraag betreft voor een coderings systematiek die al onder een andere OID bekend is, wordt dit terug gemeld.
• Controle op het belang van de registratie van de OID voor Nederland.

Wanneer het een aanvraag betreft die ook internationaal van belang is, wordt in overleg overwogen of een OID onder HL7 International aangevraagd moet worden.

Indien er om wat voor reden dan ook geen nieuwe OID door HL7 Nederland wordt aangemaakt of geregistreerd dan brengt de OID Beheerder de aanvrager daarvan op de hoogte.

• Toegekende OIDs worden gepubliceerd op de website van HL7 NL.
• Wijzigingen in de gegevens van de organisatie of beheerder van de OID dienen aan HL7 NL doorgegeven te worden via het aanvraagformulier.